La formation alliant la théorie à la pratique vous permettra d’assimiler les méthodes, outils, concepts de base liés au logiciel OFFICE 365 au sein de votre entreprise ou à titre personnel.

Module 1 : Microsoft Office 365 (30 minutes)

Présentation générale de l’interface

Les applications Office Online

Installer les applications sur PC ou smartphone

Gérer son profil administrateur

Module 2 : Microsoft Word (3 heures 30 minutes)

• Lancement et présentation de Word
• L’écran de base
• Les types d’affichages
• Les barres d’outils
• La règle

Travailler au quotidien :

• Créer et gérer ses documents
• Sauvegarder, fermer et ouvrir un document

Elaborer un document

• Saisir un document
• Les déplacements et les sélections
• Couper, copier et coller du texte
• Les outils correcteurs et la correction automatique

Utiliser la mise en forme

• Mise en forme des caractères (Police, Taille, Couleur, Soulignement)
• Insérer une liste à puces et numéros
• Insérer des caractères spéciaux

Mettre en page et imprimer

• Modifier les marges, l’orientation
• Aperçu avant impression
• Imprimer (options d’impression)

Module 3 : Microsoft Excel (3 heures 30 minutes)

Découvrir Excel

• Le concept de tableur, définitions de base
• Présentation du classeur
• L’environnement de travail
• Les barres d’outils

Gérer les cellules

• La référence d’une cellule, se déplacer, sélectionner
• Saisir, modifier, corriger le contenu d’une cellule
• Copier et déplacer des données
• Mettre en forme le contenu d’ne cellule, d’un groupe de cellules

Créer une formule de calcul

• Les opérateurs (=, -, x, /)
• Figer les références de la cellule dans un calcul
• La recopie automatique (bouton de recopie)
• Utiliser des formules pour calculer un pourcentage.
• Présenter un tableau
• Mettre en forme du texte (police, taille, position...)
• Mettre en forme les nombres (formats prédéfinis)
• Mettre en forme les cellules (encadrement, largeur, hauteur et motif)
• Personnaliser l’affichage des nombres et des dates.

Imprimer le tableau

• Les options d’impression et de mise en page
• Les zones d’impression

Module 4 : Microsoft Powerpoint (3 heures 30 minutes)

Utiliser les différents modes d’affichage pour créer votre présentation

• Saisir du texte
• Réorganiser les diapositives
• Annoter les diapositives
• Afficher les diapositives en plein écran
• Insérer différents éléments

Soigner la mise en forme de vos présentations

• Créer différents types de diapositives contenant du texte, des images...
• Changer la mise en forme de la diapositive
• Utiliser la notion de thème pour avoir des couleurs qui s’harmonisent
• Créer un masque pour rendre votre présentation homogène
• Créer un masque de titre
• Utiliser des masques différents suivant la mise en forme de vos diapositives
• Numéroter les diapositives

Enrichir sa présentation de dessins

• Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
• Utiliser des styles sur les objets
• Modifier la mise en forme des dessins (couleurs...)
• Déplacer ou redimensionner plusieurs objets en les groupant
• Faire pivoter un dessin
• Saisir du texte dans un dessin

Animer sa présentation

• Intégrer des effets de transition entre les diapositives d’un diaporama
• Animer le texte ou les images
• Minuter l’affichage de chaque diapositive
• Automatiser le défilement des diapositives
• Masquer des diapositives lors du diaporama

Uniformiser vos présentations en créant un modèle

• Créer un modèle qui respecte la charte graphique
• Réaliser de nouvelles présentations à partir du modèle

Module 5 : Microsoft Outlook (3 heures 30 minutes)

Communiquer grâce à sa messagerie

• Envoyer un message, demander un accusé de réception
• Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
• Joindre un fichier à un message
• Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
• Répondre aux messages reçus
• Transférer un message reçu à un autre destinataire
• Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre

Organiser sa boite de réception de messages

• Trier et organiser ses messages
• Créer des dossiers de rangement

Module 6 : Microsoft OneNote (3 heures)

• Prendre des notes
• Extraire un texte intégré dans une image (fonction OCR)
• Réaliser une liste à cocher et partager en temps réel
• Gérer une liste de tâches personnelles ou professionnelles
• notifier et qualifier les tâches avec un indicateur

Module 7 : Microsoft Teams (3 heures 30 minutes)

• Réaliser une conversation rapide avec un collègue sous forme de chat
• Partager un fichier en ligne
• Planifier une réunion
• Enregistrer une réunion pour mise à disposition
• Rejoindre une réunion
• Partager son écran
• Gérer une liste de contacts

Tarif à la demande, établi par session de formation et par groupe. Frais déplacement en sus au-delà d’un rayon de 50 kms.

La durée de la formation est de 3 journées consécutives de cession de 7 heures chacune sur site.

La formation se déroule en présentiel (sur le site du client ou dans un espace de Coworking). Elle peut être réalisée sous forme de groupe de 4 personnes maximum afin d’appliquer une pédagogie propre à chaque stagiaire et lui permettre d’avancer à son rythme.

Un ordinateur sous environnement Windows 10 et Microsoft Office 2010 au minimum.

• Développer les compétences bureautiques à l’utilisation de Microsoft Office 365.

• Suivant la méthode pédagogique retenue, Le formateur se rendra sur le site de l’entreprise cliente ou du particulier, ou se déroulera dans un espace de Coworking.
• Des supports seront remis aux personnels en formation, en version papier ou électronique suivant la méthode pédagogique.
• Une feuille d’émargement devra être signée individuellement par le formateur et le collaborateur formé.